De collectie moet zoveel mogelijk gebruikt worden!

/in /door

Interview met Sieger Vreeling, projectleider digitalisering bij het Universiteitsmuseum Groningen. Hij moet ervoor zorgen dat de hele collectie van het Universiteitsmuseum in de toekomst op de beeldbank van de Universiteitsbibliotheek te raadplegen is. – Door Marjan Brouwer.

Beeld: Sieger Vreeling

Een gewetensvraag: hoe ziet je collectieregistratie eruit?
‘Onze collectie bestaat uit circa 100.000 objecten. Voor een deel zijn die objecten keurig beschreven in ons collectieregistratiesysteem, maar bepaalde deelcollecties hebben ook achterstanden. Om de uniformiteit in die registratie te bewaken, heb ik per veld een protocol geschreven. Speciale aandacht besteden we aan het titelveld, omdat dat bij online ontsluiting zo prominent in beeld is, dus dat moet goede informatie geven.’

Bij collectieregistratie wordt het gebruik van ‘standaarden’ aanbevolen (termen uit een standaard trefwoordlijst). Welke standaarden gebruiken jullie?
‘De Art & Architecture Thesaurus is een klassieke thesaurus die bij ons wel redelijk van toepassing is, maar we doen ook mee aan het project ‘Inventief!’ van de gezamenlijke Academische Collecties in Nederland, om te onderzoeken of een thesaurus voor wetenschappelijke collecties een meerwaarde heeft. Verder gaan we heel strikt de invulprotocollen per veld hanteren. Hoe meer we standaardiseren, hoe beter alle objecten terug te vinden zijn, niet alleen voor onze medewerkers intern, maar ook voor online toepassingen.’

Wat is je doel met de collectieregistratie?
‘Bij alles wat we doen denk ik allereerst aan de online zichtbaarheid. Hoe kunnen we die vergroten en welke handelingen tijdens de collectieregistratie vergroten de mogelijkheden voor online zichtbaarheid? Dan kom je toch weer uit bij het gebruik van de juiste standaarden. En ik wil niet alleen maar topstukken zichtbaar maken! We zijn de laatste tijd bezig met een collectie die niet helemaal op orde is, juist objecten die in het verleden als onooglijk of minder belangrijk werden beschouwd, kunnen schatten herbergen waar wij nu nog geen weet van hebben.’

Voor wie wil je de collectie ontsluiten?
Ik wil veel meer onderzoekers kunnen faciliteren.  Daar hebben we zelf ook weer wat aan, want de informatie vloeit vrijwel altijd naar ons terug. Als de collecties beter vindbaar zijn wordt het ook gemakkelijker voor collega-musea om bruiklenen te vragen. Maar ik zou ook graag willen dat onze objecten nog veel meer bij colleges gebruikt worden, of op scholen. Ik wil kortom onze collecties integraal ontsluiten voor heel veel ogen. Dat voorkomt ook canonvorming: we hebben topstukken, maar ook objecten die anders vergeten worden.’

Meer weten over het gebruik van standaarden in de collectieregistratie? Wat levert het gebruik van thesauri op en welke zijn voor jouw collectie geschikt? Overweeg dan de workshop digitalisering: Thesauri.

 

 

Stem en help De Dellen aan 75.000 euro!

/in /door

Molenaar André Schuthof was net even zijn poldermolen in gelopen om te kijken hoe laat het was, toen het noodlot toesloeg en één van de roeden van De Dellen met een enorme knal afbrak. De hele molen met de dubbele vijzel schudde zo hard dat zelfs de mooie oude klok er van stilviel. André: “De wijzers staan nog steeds op de tijd dat het gebeurde. Ik zet ze pas weer in beweging als ook de wieken weer draaien”. Het gebeurde bij rustig weer in september 2020, dus De Dellen staat er al bijna een jaar treurig bij zonder zijn wieken.

Maar als het aan de Molenstichting Midden- en Oost-Groningen ligt duurt dat niet lang meer. Met een grote groep vrijwilligers is er al veel gedaan om geld in te zamelen voor het herstel van de forse schade aan de molen. Voorzitter Reint Huizenga: “Het zou fantastisch zijn om de VriendenLoterij Molenprijs te winnen. Natuurlijk allereerst om De Dellen te herstellen. Maar ook als kroon op al het werk dat al is verzet door onze mensen”.

Via molenprijs.nl kan iedereen (vanaf 18 jaar) stemmen tot vrijdag 1 oktober 2021, 12.00 uur. De molen met de meeste stemmen wint. De overige projecten krijgen het aantal verzamelde stemmen per project in euro’s uitgekeerd. Op woensdag 13 oktober 2021 wordt de winnaar bekend gemaakt.

Rapportage: Staat van digitalisering in Groningse musea: een indruk

/in /door

Erfgoedpartners heeft onlangs de rapportage Staat van digitalisering in Groningse musea: een indruk voltooid.​​​​​​.In deze rapportage zijn de gegevens gecombineerd van de nulmeting naar digitalisering van musea in Groningen (2020) en een bredere analyse waarbij wij ook nog andere kennisbronnen betrokken die we in huis hadden. We gebruiken de rapportage bij het ontwikkelen van een plan van aanpak digitalisering met vervolgstappen voor scholing en projecten die aansluiten op de erfgoedpraktijk in de provincie Groningen.

Staat van digitalisering in Groningse musea: een indruk

Nieuwe wet: Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)

/in /door

De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) gaat over de hoofdelijke aansprakelijkheid van rechtspersonen (bestuurders). Het doel van de wet is dat de kwaliteit van besturen wordt gehandhaafd en dat bestuurders op de juiste wijze belangen van hun vereniging of stichting behartigen.

Sommige eisen in de wet worden al omschreven in de Code of Governance, maar waar de code een gedragsregel is, is de WBTR een echte wet, waar besturen zich aan moeten houden. Wanneer een bestuur niet voldoet aan de eisen in de wet, loopt zij risico: de bestuursaansprakelijkheidsverzekering keert niet uit.

Om te voldoen aan de eisen van deze nieuwe wet moeten stichtingen en verenigingen een aantal zaken op orde brengen, zoals een beschrijving van de diverse rollen, functies en bevoegdheden en procedures. De statuten moeten door een notaris worden aangepast volgens de WBTR.
Hiervoor geldt een overgangsperiode van 5 jaar.

Webinar over nieuwe wet WBTR en stappenplan

Vanaf 1 juli 2021 is de Wet toezicht en bestuur rechtspersonen (WBTR) van kracht. Vrijwel alle verenigingen en stichtingen in Nederland moeten eraan voldoen. Wat dat in praktijk voor bestuursleden betekent en wat zij moeten regelen, werd uitgelegd tijdens een informatief, gratis webinar op vrijdagochtend 30 april 2021.

Het webinar is opgenomen en u kunt het hieronder terugkijken:


Op uitnodiging van Erfgoedpartners, de Museumfederatie Fryslân en het Platform Drentse Musea (partners van het Landelijk Contact Museumconsulenten LCM) verzorgde WBTR.nl dit webinar. In 45 minuten krijgen deelnemers inzicht in de gevolgen van de nieuwe wet. Om aan de wet te voldoen, moet een aantal zaken worden geregeld en vastgelegd. Daarvoor is een WBTR-stappenplan ontwikkeld. In het webinar wordt uitgelegd wat dit inhoudt en hoe een stichting of vereniging hiervan gebruik van kan maken. Achtergronden van de nieuwe wet zijn te vinden op www.wbtr.nl .

WBTR-stappenplan en korting voor aangesloten stichtingen en verenigingen

Aangesloten erfgoedstichtingen en -verenigingen die gebruik willen maken van het WBTR-stappenplan krijgen een korting van 50% met de kortingscode erfgoed050. Inschrijven kan via https://wbtr.nl/partner/open-en-lcm-erfgoed/ (via de knop direct inschrijven wordt de korting meteen verwerkt).

Dit stappenplan leidt bestuursleden langs de verplichtingen van de WBTR. Alle regels en afspraken binnen de vereniging of stichting worden vastgelegd in online werkboeken. Hierbij kunt u gebruik maken van de voorbeeldteksten. De kosten voor een jaar toegang tot het stappenplanprogramma, met inbegrip van digitale werkboeken en een helpdesk voor juridische vragen, bedragen € 120 euro (inclusief 50% korting) .

Het WBTR-programma maakt (duur) juridisch advies onnodig. Vanwege de WBTR zullen waarschijnlijk ook de statuten van uw stichting of vereniging moeten worden aangepast. De gegevens in de door u ingevulde  werkboeken maken het voor de notaris eenvoudiger statuten op te stellen of te controleren. Het aanpassen van de statuten hoeft niet voor 1 juli aanstaande, hiervoor geldt een overgangsperiode van 5 jaar.

Verder oriënteren?

Cultuur & Ondernemen plaatste een handreiking over de WBTR op hun website: De handreiking.